給与明細書を電子化しペーパーレスとコスト削減を実現する「web給与明細サービス」の株式会社エーピーシーズ

給与明細書を電子化しペーパーレスとコスト削減を実現する「web給与明細サービス」の株式会社エーピーシーズ

サービス概要

モバイル(スマホ)やパソコンから給与明細が確認できるサービスです。

web給与明細サービスとは

毎月の紙の給与明細書をPDF化して、モバイルやPCに配信するサービスです。
現在お使いの給与計算ソフトで算出した毎月の給与計算結果のCSVファイルを読み込んで、Web向けに電子化して配信します。

※CSV出力可能な給与計算ソフトであれば、どのソフトでも対応する事ができます。

導入メリット

・コスト削減・業務効率化
給与明細書の電子化、ペーパーレス化の 導入コンサルティング・業務代行サービスです。 問合せ対応、希望者への発送代行についても、弊社にて対応致します。

・ペーパーレス化によるオフィスエコを実現
給与明細書の発行により、企業単位、年間では相当量の紙資源の消費しています。 明細書の電子化、ペーパーレス化により、確実に紙の消費量をおさえ、オフィスエコを実現できます。

  導入前 導入後
コスト 1.給与明細用紙代
2.封筒代
3.宛名シール代
4.インク代
5.プリンタの保守費用
6.配送費や郵送費
7.仕分・発行作業費用(人件費)
・左記の1~7がすべてなくなります
・3割以上のコスト削減を実現
セキュリティ ・給与明細書が、印刷から従業員の手元に届くまでの過程で、情報漏えいの可能性
・所属長に届いてからは所属長の管理下
・紙の明細書のため盗難や紛失の恐れ
・ID、パスワードによる認証
・SSL採用による通信の暗号化
・パスワード設定によるPDF明細書の暗号化
運用 ・給与担当者が突発的に休んだりした場合
・プリンタが故障した場合
・用紙等の在庫切れに気づかなかった場合
・属人化の回避
・資材の在庫管理の必要性が解消
利便性 ・給与支給当日が出勤日でなかった場合
・紛失した場合、再発行依頼の必要性
・24時間365日、いつでもどこでも給与明細を確認することが可能
・過去2年分の給与明細を確認できるため再発行依頼がなくなります

サービスの特徴

1.企業でのシステム操作は不要
WEB配信システムへのデータの取り込みは、弊社オペレーターが対応します。御社では、毎月、確定した給与データを弊社に送付するだけで、明細配布業務が完了します。
2.希望者への発送代行に対応
明細書を電子化した場合でも、ご高齢者層など、紙での発行継続を希望される方が残った場合、弊社にて、発送希望の受付、発送代行(郵送)の対応を致します。(別途費用発生)

画面イメージ (PC、携帯、スマホ)

WEB給与明細『Q&A』

●メールアドレスを持っていない社員でも大丈夫ですか?
はい、大丈夫です。個人のメールアドレスに直接給与明細書を送るわけではないため、ネットに接続できるパソコンがあれば見る事ができます。
●全社員にパソコンを貸与していませんが大丈夫ですか?
給与明細は携帯電話でも確認できます。また、必要な場合は店舗に設置してあるパソコンから給与明細を出力して配布されている店舗様もいらっしゃいます。
●給与明細書は過去何年まで遡って、見る事ができますか?
最長で過去2年分の給与明細書を見る事ができます。
●給与明細書を他の人に見られたりする事はないですか?
PDF化された給与明細書を開いて見るには、あらかじめ通知されたパスワードが必要になりますので、他人に見られる事はありません。
●紙で給与明細書を出力することはできますか?
PDF化された給与明細書をプリンタ出力する事によって可能です。
●源泉徴収票への捺印はできますか?
必要に応じてプリントアウトしたものに捺印をする事によって適応可能です。
●社員が会社を辞めた後、どうなりますか?
会社を辞めた後も一定有効期間はログインして、明細書を見る事ができます。ログインの有効期間は自由に設定する事ができます。
●アルバイトやパートが多いのですが大丈夫ですか?
雇用形態にあわせて複数の明細を作成出来ます。明細はプリントアウトにて再発行も出来ますので給与明細の紛失リスク対応にもなります。

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